Sau mỗi lần hiệu chuẩn, doanh nghiệp nhận về một giấy chứng nhận kèm kết quả đo. Nhiều người chỉ kiểm tra ngày hết hạn rồi cất vào hồ sơ, trong khi tài liệu này chứa đủ thông tin để đánh giá thiết bị có còn phù hợp với yêu cầu sử dụng hay không. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách đọc từng phần chính.
1. Thông tin nhận dạng
Phần đầu giấy chứng nhận ghi tên đơn vị hiệu chuẩn, số hiệu giấy chứng nhận, tên khách hàng và thông tin thiết bị: tên gọi, nhà sản xuất, kiểu, số sêri, phạm vi đo và độ phân giải. Hãy đối chiếu số sêri với nhãn trên thiết bị. Một sai lệch nhỏ ở đây có thể khiến toàn bộ hồ sơ không có giá trị khi đánh giá nội bộ hoặc khi khách hàng kiểm tra.
2. Điều kiện và phương pháp hiệu chuẩn
Giấy chứng nhận thường nêu địa điểm thực hiện (tại phòng thí nghiệm hay tại hiện trường), điều kiện môi trường như nhiệt độ và độ ẩm, cùng phương pháp hoặc quy trình được áp dụng. Thông tin này cho biết kết quả được tạo ra trong hoàn cảnh nào. Nếu thiết bị của bạn làm việc trong môi trường khác xa điều kiện hiệu chuẩn, cần cân nhắc ảnh hưởng đó khi sử dụng kết quả.
3. Chuẩn sử dụng và tính liên kết chuẩn
Một giấy chứng nhận đáng tin cậy liệt kê các chuẩn đã dùng để so sánh, kèm số giấy chứng nhận của chính các chuẩn đó. Đây là bằng chứng cho tính liên kết chuẩn đo lường: kết quả có thể truy về chuẩn quốc gia hoặc quốc tế qua một chuỗi so sánh không đứt đoạn.
4. Bảng kết quả
Bảng kết quả là phần quan trọng nhất. Mỗi dòng thường gồm giá trị chuẩn, giá trị thiết bị hiển thị, sai số (hiệu giữa hai giá trị) và độ không đảm bảo đo mở rộng kèm hệ số phủ. Khi đọc bảng, nên chú ý:
- Sai số tại các điểm đo thường dùng: điểm nào gần với giá trị vận hành thực tế thì có ý nghĩa nhất.
- Độ không đảm bảo đo: cho biết khoảng mà giá trị thực có thể nằm trong đó với mức tin cậy đã nêu.
- Kết quả trước và sau điều chỉnh: nếu thiết bị được hiệu chỉnh, giấy chứng nhận có thể ghi cả hai bộ số liệu.
5. Tự đánh giá sự phù hợp
Hiệu chuẩn cung cấp số liệu, còn việc thiết bị có đạt hay không phụ thuộc vào yêu cầu của chính doanh nghiệp. Hãy so sánh sai số cộng với độ không đảm bảo đo với dung sai cho phép trong quy trình sản xuất hoặc tiêu chuẩn sản phẩm. Nếu tổng này vượt dung sai, thiết bị cần được điều chỉnh, giới hạn phạm vi sử dụng hoặc thay thế.
Đội ngũ INTEST luôn sẵn sàng giải thích từng mục trên giấy chứng nhận và hỗ trợ khách hàng xây dựng tiêu chí chấp nhận phù hợp cho từng loại thiết bị.