“Bao lâu thì phải hiệu chuẩn lại một lần?” là câu hỏi INTEST nhận được thường xuyên nhất. Câu trả lời ngắn gọn là: tùy thiết bị và cách sử dụng. Chu kỳ quá dài làm tăng nguy cơ dùng thiết bị đã sai lệch mà không biết; chu kỳ quá ngắn lại gây tốn kém và gián đoạn sản xuất không cần thiết.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chu kỳ
- Khuyến cáo của nhà sản xuất: là điểm khởi đầu hợp lý khi chưa có dữ liệu lịch sử.
- Tần suất và cường độ sử dụng: thiết bị dùng liên tục trong ca sản xuất cần được kiểm tra dày hơn thiết bị chỉ dùng thỉnh thoảng.
- Môi trường làm việc: rung động, bụi, nhiệt độ và độ ẩm cao làm thiết bị nhanh trôi giá trị.
- Mức độ quan trọng của phép đo: phép đo quyết định chất lượng sản phẩm hoặc an toàn cần chu kỳ chặt chẽ hơn.
- Lịch sử hiệu chuẩn: độ ổn định qua các lần hiệu chuẩn trước là căn cứ đáng tin cậy nhất.
Sử dụng dữ liệu lịch sử
Sau vài chu kỳ, doanh nghiệp đã có chuỗi kết quả cho từng thiết bị. Hãy theo dõi xu hướng sai số qua các lần hiệu chuẩn. Nếu sai số luôn nằm xa giới hạn cho phép và ổn định, có thể cân nhắc kéo dài chu kỳ. Ngược lại, nếu sai số tăng dần hoặc có lần vượt dung sai, nên rút ngắn chu kỳ và tìm hiểu nguyên nhân.
Việc điều chỉnh chu kỳ nên được thực hiện từng bước, có ghi chép lý do và được người có thẩm quyền phê duyệt. Cách làm này phù hợp với yêu cầu quản lý thiết bị trong các hệ thống quản lý chất lượng phổ biến.
Kiểm tra giữa kỳ
Giữa hai lần hiệu chuẩn, doanh nghiệp có thể thực hiện kiểm tra nhanh bằng mẫu chuẩn nội bộ hoặc so sánh chéo giữa các thiết bị. Kiểm tra giữa kỳ giúp phát hiện sớm sai lệch, đặc biệt sau khi thiết bị bị va đập, sửa chữa hoặc di chuyển địa điểm. Kết quả kiểm tra cũng là dữ liệu hữu ích khi xem xét lại chu kỳ.
Khi nào cần hiệu chuẩn ngay?
Không cần chờ đến hạn nếu thiết bị bị rơi, quá tải, sửa chữa, thay linh kiện, cho kết quả bất thường hoặc chuẩn bị dùng cho một phép đo quan trọng. Trong những trường hợp đó, hiệu chuẩn đột xuất giúp tránh rủi ro cho cả lô sản phẩm.
INTEST hỗ trợ khách hàng lập kế hoạch hiệu chuẩn theo danh mục thiết bị và nhắc lịch trước khi đến hạn, giúp duy trì hồ sơ đầy đủ mà không làm gián đoạn sản xuất.